津外大校〔2017〕3

第一条  教室是学校进行教学活动的重要场所,为确保教学工作正常运行,创造良好的教学环境,有效利用教室资源,特制定本办法。

第二条  本办法所指教室为课程教学或实验用教室,包括普通教室、多媒体教室、各类实验室(公共实验室、专业实验室)、教学楼自习室等,不包括办公室、报告厅、会议室、库房等非课程教学用教室。对于收回的非课程教学用教室,要优先保证教学需要;教务处接收教室后,须为新教室尽快安排课程教学。

第三条  教室管理工作以“管理制度规范、运转机制灵活、保障教学有力、服务师生优质”为目标,实现“职责明确、责任到人、管理到位、服务到位”总体要求,在优先保证正常的教学活动的情况下,充分利用教室资源。

第四条  教务处是学校教学工作的主要管理部门,在校办、管委会的指导与协调下,负责对学校各类教学用教室的宏观管理、分配和调度等工作,作为教室管理的牵头单位,协调相关部门共同处理教室使用、管理中的各种问题。国际交流处、国际交流学院、研究生院、高级翻译学院、继续教育学院协同管理。

第五条  教务处根据教学需求提供普通教室、多媒体教室的教学设施参考配置,教育技术与实验室管理中心负责提供多媒体教室的多媒体设施、公共基础实验室和学校实验教学中心的教学设施的参考配置。各教学单位负责提供各类专业实验室教学设施标准配置。

第六条  教务处负责统一计划协调正常教学所需教室安排、考试的教室安排、教师临时调课(调课、补课、换教室)的教室审批及调配等,教务处须根据教学任务及教学运行实际状况,科学合理地调度、使用教室。任何部门和个人不得随意占用教室或将教室改造后变为它用;如有特殊情况,应上报校长办公会批准后执行。对擅自占用教室资源影响正常教学秩序者,按照《天津外国语大学教学事故认定与处理办法》等相关文件追究相关单位和人员的责任。教务处调配教室应科学合理,在保证教学有序的基础上,尽可能为师生提供便利。

第七条  物业根据合同及委托项目,负责教室日常管理和维护维修工作,对教室及教室附属建筑的桌椅、窗帘、门锁、钥匙、讲台、黑板、粉笔、板擦、电源/电力、门窗、地面、墙壁/墙砖、吊顶、电扇、空调、照明、作息铃等教学设施进行日常巡视、保洁、检查、维护、日常简易维修、保养和添置等教学保障工作,对师生反映的问题及时处理,并在收到各方维修申请后,及时派人到现场检查及处理。因技术或材料等原因暂时无法维修的,应及时告知教务处,由教务处视情况调整教室安排。后勤管理处须利用假期对重大维修事项进行维修,各相关部门应予以积极配合。

物业对楼内安全负责,保卫处进行业务指导。物业通过巡查和对进出教学楼的可疑人员、物品盘查以加强楼宇安全管理,防止盗窃或破坏公共设施和教学设备的事故发生,并制止干扰正常教学秩序的行为。物业人员及师生发现盗窃设备、非法集会及其他违法违纪行为应立即通知保卫处。

第八条  教育技术与实验室管理中心具体负责全校多媒体教室内多媒体教学设施、公共实验室教学设备设施的维修、维护和保养工作,并负责教学单位各类专业实验室总体技术支持、设备维护指导工作。教学单位具体负责所辖专业实验室教学设备设施的维修、维护和保养。教务处、教育技术与实验室管理中心、教学单位关于实验室职责分工按照《天津外国语大学关于加强实验室建设与管理规范的规定》(津外大校〔201467号)文件执行。

教育技术与实验室管理中心人员必须熟练掌握各种多媒体及实验室设备的操作技术,确保设备完好,运转正常。教育技术与实验室管理中心应对多媒体及实验室设备的使用情况进行日常检查及监督,并对师生反映的问题及时处理,对于检查或报修不及时而造成教学事故的,将追究责任。如因技术等原因暂时无法维修的,必须及时告知教务处,教务处将视情况调配教室。对不熟悉多媒体及实验室设备操作的任课教师,应主动对其进行技术指导和培训,并随时排除可能出现的设备故障。

第九条  信息化建设办公室负责无线网和教室网络入口畅通,并确保网络覆盖教学区和适应教学需要的带宽。涉及教室网络接口维护、改动、接入等工作,须先经信息化建设办公室审批。资产管理处负责设备招标、采购、固定资产入账等工作。

第十条  保卫处负责教室安全管理工作。

1.保卫处负责对教室配备必要的消防器材并及时维护。

2.保卫处负责教室公共部位的技防系统的监控;教育技术与实验室管理中心、信息化建设办公室协助保卫处对教室的安全进行监控。

3.教室消防、安全相关事项按照学校安全保卫管理制度执行。

第十一条  财务处根据教室各分管部门预算,负责教室教学设施经费保障。

第十二条  教室借用按照学校已有相关规定及流程执行。

第十三条  本办法由教务处负责解释,自公布之日起执行。

附件:1.多媒体教室职责明细表

2.公共实验室职责明细表

3.专业实验室职责明细表


附件1

多媒体教室职责明细表

日常维护维修、计划、预算

教室设施新需求

接收报修部门

日常购置、维修需求的资金出处、报备固资

全面替换型号的资金出处、报备固资

日常巡视、简易维修

大型维修、需求计划

桌椅、窗帘、门锁、钥匙、讲台、黑板、粉笔、板擦、卫生、电源/电力、门窗、地面、墙壁/墙砖、吊顶、电扇、空调、照明、作息铃等教学设施

物业

后勤(物业)

由教务处根据教学需求,汇总各方意见后,提出需求计划,报送资产管理处

物业

后勤

教务处

网络

信息化建设办公室:无线网、有线网络教室入口

教育技术与实验室管理中心:电脑等设备网络连接

由教务处根据教学需求,汇总各方意见后,报送信息化建设办公室,信息化建设办公室负责具体需求计划

无线网问题报送信息化建设办公室;

电脑等设备上网问题报送教育技术与实验室管理中心

/

信息化建设办公室

多媒体设备

扩音器

教育技术与实验室管理中心

由教务处根据教学需求,汇总各方意见后,报送教育技术与实验室管理中心,教育技术与实验室管理中心负责具体需求计划

教育技术与实验室管理中心


附件2

公共实验室职责明细表

日常巡视、维修、需求计划、统计上报

教室设施新需求

接收报修部门

日常购置、维修需求的资金出处、报备固资

全面替换型号

资金出处、报备固资

桌椅、窗帘、门锁、钥匙、讲台、黑板、粉笔、板擦、卫生、电源/电力、门窗、地面、墙壁/墙砖、吊顶、电扇、空调、照明、作息铃等教学设施

卫生由物业负责打扫,其他由教育技术与实验室管理中心负责

由教育技术与实验室管理中心根据教学需求,汇总各方意见后,提出具体购置计划,报送资产管理处

教育技术与实验室管理中心

不能维修的需求计划报送后勤管理处

电教

电教

网络

信息化建设办公室:无线网、有线网络实验室入口

教育技术与实验室管理中心:电脑等设备网络连接

由教育技术与实验室管理中心根据教学需求,汇总各方意见后,提出具体购置计划,报送信息化建设办公室

无线网问题报送信息化建设办公室;

电脑等设备上网问题报送教育技术与实验室管理中心

/

信息化建设办公室

实验设备

教育技术与实验室管理中心

由教育技术与实验室管理中心根据教学需求,汇总各方意见后,提出具体购置计划

教育技术与实验室管理中心


附件3

专业实验室职责明细表

日常巡视、维修、需求计划、统计上报

教室设施新需求

接收报修部门

日常购置、维修需求的资金出处、报备固资

全面替换型号

资金出处、报备固资

桌椅、窗帘、门锁、钥匙、讲台、黑板、粉笔、板擦、卫生、电源/电力、门窗、地面、墙壁/墙砖、吊顶、电扇、空调、照明、作息铃等教学设施

卫生由物业负责打扫,其他由教学单位负责

教学单位负责;

报送后勤,同时报送教育技术与实验室管理中心备案

教学单位

不能维修的需求计划报送后勤管理处

教学单位

教学单位

网络

信息化建设办公室:无线网、有线网络实验室入口

教学单位;电脑等设备网络连接

实验室设备上网问题不能解决的需求计划报送教育技术与实验室管理中心;无线网问题报送信息化建设办公室

教学单位负责;

实验设备网络需求报送教育技术与实验室管理中心,无线网需求报送信息化建设办公室

网络问题报送信息化建设办公室;不能维修的设备问题报送教育技术与实验室管理中心

/

/

实验室设备

教学单位负责;

不能维修的需求计划报送教育技术与实验室管理中心

教学单位负责;

报送教育技术与实验室管理中心

教学单位

教学单位

天津外国语大学教室管理办法.pdf